Privacidad

Política de privacidad

Tu derecho a la privacidad es fundamental. Aquí te explicamos cómo tratamos tus datos personales de manera transparente y responsable.

1. Quién es el responsable del tratamiento

Opengea SCCL es la responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de la plataforma Intrabase.

  • Denominación social: Opengea SCCL
  • Domicilio: Barcelona, España
  • Correo electrónico de contacto: oficina@opengea.org

2. Qué datos recogemos

Datos de la cuenta

Cuando creas una cuenta en Intrabase, recogemos los datos necesarios para prestarte el servicio:

  • Nombre y apellidos
  • Dirección de correo electrónico
  • Contraseña (almacenada de forma cifrada)
  • Información de la organización (si procede)

Datos de uso

Recogemos información básica sobre el uso de la plataforma para garantizar el buen funcionamiento del servicio:

  • Registros de acceso (IP, fecha y hora)
  • Preferencias de configuración (idioma, tema)
  • Información del dispositivo y navegador

Cookies

Utilizamos únicamente cookies estrictamente necesarias para el funcionamiento de la plataforma. Consulta nuestra política de cookies para más detalles.

3. Base legal del tratamiento

Tratamos tus datos personales sobre las siguientes bases legales:

  • Ejecución del contrato: El tratamiento es necesario para prestarte el servicio contratado (artículo 6.1.b del RGPD).
  • Interés legítimo: Para garantizar la seguridad de la plataforma y prevenir el fraude (artículo 6.1.f del RGPD).
  • Consentimiento: Para el envío de comunicaciones comerciales, cuando sea aplicable (artículo 6.1.a del RGPD).

4. Durante cuánto tiempo conservamos los datos

Conservamos tus datos personales mientras mantengas tu cuenta activa en Intrabase. Una vez solicites la baja del servicio:

  • Los datos de la cuenta se eliminarán en un plazo máximo de 30 días.
  • Las copias de seguridad se purgarán en un plazo máximo de 90 días.
  • Podemos conservar determinados datos durante los plazos legalmente establecidos para cumplir obligaciones fiscales o legales.

5. Transferencias internacionales de datos

Tus datos permanecen siempre dentro de la Unión Europea. Nuestra infraestructura está alojada en servidores de Intergrid ubicados en Barcelona, Alemania y Finlandia, garantizando el cumplimiento del RGPD sin necesidad de transferencias internacionales de datos.

No compartimos tus datos con terceros ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. La única excepción son las integraciones opcionales con servicios de terceros que actives tú mismo; consulta el apartado 7.

6. Derechos de los usuarios

Como titular de los datos, tienes derecho a:

  • Acceso: Obtener confirmación de si tratamos tus datos y acceder a ellos.
  • Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
  • Supresión: Solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios.
  • Portabilidad: Recibir tus datos en un formato estructurado y de uso común.
  • Oposición: Oponerte al tratamiento de tus datos en determinadas circunstancias.
  • Limitación: Solicitar la limitación del tratamiento de tus datos.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, contacta con nosotros en oficina@opengea.org. Responderemos tu solicitud en un plazo máximo de 30 días.

También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideras que tus derechos no han sido atendidos correctamente.

7. Integraciones con servicios de terceros

Intrabase te permite conectar voluntariamente tu cuenta de Google para sincronizar el calendario y los contactos. La conexión requiere tu consentimiento explícito en la pantalla de autorización de Google y puedes revocarla en cualquier momento, tanto desde Intrabase (Preferencias → Conectores) como desde la configuración de tu cuenta de Google.

Mientras la integración está activa tratamos:

  • La dirección de correo y el nombre de la cuenta de Google conectada, para identificarla en la pantalla de conectores.
  • Los eventos de los calendarios que hayas seleccionado, para mantenerlos sincronizados con tu agenda de Intrabase.
  • Las fichas de contacto, si activas el conector de Google Contacts.

Estos datos se almacenan únicamente en la base de datos de tu entidad y se utilizan exclusivamente para prestar la funcionalidad de sincronización.

Al desconectar la integración se eliminan el testigo de acceso y la copia de trabajo de los datos de Google, y se revoca el permiso en tu cuenta de Google. Los contactos que ya se hayan importado a tu libreta de direcciones permanecen en ella como fichas tuyas; puedes eliminarlos en cualquier momento desde Contactos, donde están identificados con la etiqueta «Google».

Como la sincronización es bidireccional, los datos que crees o modifiques en Intrabase también se envían a Google y quedan sujetos a la relación que tú mantienes con Google. Esta es la única excepción a lo indicado en el apartado 5, y solo se produce si activas expresamente la integración.

El uso que Intrabase hace de la información recibida de las APIs de Google se ajusta a la Google API Services User Data Policy, incluidos los requisitos de uso limitado (Limited Use). En particular, no transferimos estos datos a terceros salvo cuando sea necesario para prestar el servicio o por obligación legal, no los utilizamos para publicidad, no los vendemos, y no permitimos que ninguna persona los lea salvo con tu consentimiento expreso, por motivos de seguridad, para cumplir la ley, o de forma agregada y anonimizada para operaciones internas.

8. Contacto

Para cualquier consulta relacionada con la privacidad de tus datos, puedes contactarnos en:

Última actualización: marzo 2026